Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisches Talent mitbringt, gerne Verantwortung übernimmt und bei täglichen Aufgaben zuverlässig unterstützt.

Arbeitszeit:

nach Vereinbarung (Teilzeit / Vollzeit / flexibel)

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung in einem abwechslungsreichen Büroalltag. Dein Aufgabenfeld reicht von klassischen Assistenz- und Organisationstätigkeiten bis zu allgemeinen Erledigungen im Geschäftsalltag. Technisches Verständnis ist wünschenswert – handwerkliches Arbeiten gehört jedoch nicht zu deinen Aufgaben.

Typische Aufgabenbereiche:

Organisation und Verwaltung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsprozessen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Ablage, Kommunikation mit Steuerberater)
Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
Unterstützung bei der Projektorganisation (z. B. Angebots- und Rechnungsbearbeitung, Nachverfolgung)
Besorgungen, Terminabsprachen und allgemeine Alltagserledigungen
Pflege von Daten, Listen und einfachen Übersichten

Das solltest du mitbringen:

Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Technisches oder handwerkliches Grundverständnis von Vorteil (kein Muss)
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, E-Mail)
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Das bieten wir:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (ideal für Teilzeit)
Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
Raum für Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung

Interesse?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung – gerne unkompliziert per E-Mail an team@antwerker.de